FrameMaker contre Parole

Introduction

Les compétences les plus importantes pour un rédacteur technique sont l'écriture, l'édition et du design. Cependant, ces compétences ne suffisent pas à faire de vous un écrivain à succès technique. Vous devez également apprendre à utiliser les outils de création.

Les outils d'édition les plus utilisées sont les suivantes:


FrameMaker
Microsoft Word


FrameMaker

FrameMaker est une publication assistée par ordinateur et une application de création d'aide créé par Adobe Systems. Il est utilisé par les rédacteurs techniques comme un outil de publication pour la création de documents de grande taille. Sa dernière version est 7.2.

Avantages de FrameMaker:


Utile pour la rédaction de documents volumineux et complexes.
Création d'un fichier PDF est facile et l'utilisateur peut créer des signets, des liens, et d'autres fonctionnalités PDF.
Plus facile de changer la mise en page d'un document à l'aide des pages maîtres. Une page maître est créé lorsque l'utilisateur crée un nouveau document. Il est utilisé pour décider de la mise en page du document.
Texte dans les tables peuvent être mis en rotation.
Pouvez imprimer une page tournée avec en-têtes et pieds de page, normales ce qui signifie que le texte peut être en mode paysage, tandis que les en-têtes et pieds de page en mode Portrait.
A de bonnes options de couleur. Ils comprennent CMJN et Pantone.
Il peut gérer un grand nombre de graphiques.
Formé d'un nombre de croix-book caractéristiques. L'un d'eux est de rechercher et de vérifier l'orthographe de tout le livre. Cette fonction est utile pour traiter les grands livres.
A une bonne flexibilité dans les options de numérotation. Il a intégré les variables pour le chapitre et le volume de numérotation. Il peut également gérer de longues listes numérotées sans aucune erreur.
Vous permet de mettre en place de numérotation des étapes ou des procédures.
Les renvois peuvent être ajoutés facilement. Vous pouvez également définir des formats pour vos références croisées.
Pouvez personnaliser et enregistrer les formats de table.
Les listes de caractères et de paragraphe de sélection de formats sont affichés comme des fenêtres. Ils peuvent être déplacés sur l'écran comme pratique.
FrameMaker prend en charge du texte conditionnel.
Plus facile de créer des documents source unique définie dans FrameMaker. D'approvisionnement unique vous permet d'utiliser le même contenu dans de nombreux documents. Par exemple, si votre guide de l'utilisateur et guide d'administration ont des thèmes communs, il est plus facile de les partager plutôt que de maintenir des copies séparées.
A Webworks Publisher, qui est un outil puissant qui permet de produire du HTML, XML, RTF ou de sortie.


Inconvénients de FrameMaker:


A une courbe d'apprentissage abrupte pour les utilisateurs de Word.
FrameMaker pour Windows ne dispose pas de macros.
Annuler est limité à une seule action.
Vous ne pouvez pas le clic droit et coller du texte sélectionné. Vous devez utiliser les commandes clavier ou utilisez le menu Edition pour elle.
Dispose d'un correcteur orthographique imprévisible.
Drag-and-drop fonctionnalité n'est pas présente dans FrameMaker.
N'a pas d'vérificateur de grammaire.
Insertion de graphiques est très maladroit. Vous devez d'abord créer un cadre ancré, insérer le graphique, puis manuellement le redimensionner.
Trouvez commande ne s'arrête pas quand il atteint la fin du document. Il ne cesse de continuer.
Faut formater manuellement les colonnes de table.


Microsoft Word

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte utilisé pour créer des documents. Il s'agit d'un outil puissant pour créer des documents de qualité professionnelle.

Avantages de Microsoft Word:


De nombreux outils de création d'aide sont disponibles telles que RoboHelp. Aide des outils de création (THA) sont utilisés pour créer des manuels d'aide en ligne et sont utilisés par les rédacteurs techniques. Ils obtiennent le texte source à partir de programmes tels que HTML et Word et générer une sortie dans des formats tels que Microsoft WinHelp ou Adobe PDF.
A un bon correcteur orthographique fonctionnalités telles que le la volée la vérification orthographique, retirer la vérification orthographique boîte de dialogue de la route quand il sélectionne du texte, et d'informer l'utilisateur quand il atteint la fin du document.
Pouvez utiliser le suivi des modifications d'examiner les documents.
A un correcteur de grammaire bonne.
A la capacité de «défaire» à plusieurs reprises.
Des macros, ce qui permet d'automatiser des actions répétitives.
Pouvez ouvrir deux parties d'un document dans une fenêtre en utilisant Word.


Inconvénients de Microsoft Word:


Pas stable pour les documents volumineux. Il est lent lors de la manipulation de grands volumes.
Difficile d'avoir une documentation de source unique.
Ne fonctionne pas sur Unix.
Ne gère pas multi-document fonctionnalités telles têtes, pieds de page, index, table des matières, des références croisées, etc très bien.


Conclusion

FrameMaker est le mieux adapté pour les documents volumineux ou des documents avec un grand nombre de fichiers, tels que des livres et des manuels de l'utilisateur. Word est mieux pour les petits documents tels que des rapports, des bulletins d'information, écrire des lettres et des mémos. Toutefois, Word est beaucoup plus facile à utiliser et possède de nombreuses fonctionnalités avancées.

La plupart des fonctionnalités de FrameMaker peut être mis en œuvre dans Word, FrameMaker, mais gère de grands documents de meilleure qualité et dispose également d'un bon référencement croisé et le soutien de plusieurs fichiers.

Tant Adobe FrameMaker et Microsoft Word sont de puissants outils de création professionnels. Les deux ont leurs forces et leurs faiblesses. Pour décider ce qui est le mieux pour vous, regardez attentivement le type de document que vous avez besoin d'écrire....